Platform overzicht

ALLES WAT
JE EVENT NODIG HEEFT

Van de eerste planningsmeeting tot het moment dat de poorten sluiten. Voor festivals, evenementen en alles daartussenin.

Module 01

ROOSTERS &
SHIFT MANAGEMENT

Maak complexe roosters in minuten. Definieer shifts met tijden, locaties en benodigde aantallen. Medewerkers claimen zelf hun diensten — jij hoeft alleen nog te publiceren.

  • Roosters aanmaken per dag, locatie of afdeling
  • Shift-claim door medewerkers zelf
  • Concept- en publiceer-flow voor managers
  • Overzicht wie ingeroosterd is, welke shifts nog open staan
  • Shifts handmatig toewijzen of verwijderen
Zaterdag 23 aug — Stage Crew
8 shifts · 5 geclaimd · 3 open
Gepubliceerd
06:00–10:00
Opbouw Stage A
Lotte B.
06:00–10:00
Opbouw Stage A
Sven K.
10:00–15:00
Geluidstechnicus
Mike T.
15:00–23:00
Backstage Security
— Nog open
15:00–23:00
Backstage Security
— Nog open
Lowlands 2025
Live
Te doen
Vergunning Stage D
⏰ 15 jun
Catering contract
⏰ 20 jun
Bezig
Crew badges
👤 Sven K. · ⏰ 25 jun
Artist riders
👤 Mike T. · ⏰ 18 jun
Klaar
Hoofdpodium
EHBO ingehuurd
Aggregaten
Catering deal
Module 02

EVENTBOARD
PLAN & VOORTGANG

Jouw hele event in één visueel overzicht. Sleep taken van kolom naar kolom, wijs verantwoordelijken toe en volg deadlines — voor elk lid van het team zichtbaar in real-time.

  • Kolommen per fase: Te doen, Bezig, Klaar — of eigen indeling
  • Drag & drop kaarten tussen kolommen
  • Prioriteit, kleur en verantwoordelijke per taak
  • Meerdere events en boards per organisatie
  • Updates zichtbaar voor heel het team
Module 03

MEDEWERKER
MANAGEMENT

Stuur uitnodigingslinks per e-mail of WhatsApp. Medewerkers registreren zichzelf via een unieke token-link. Profielen met bio, contactinfo, skills en rollen.

  • Uitnodigingen via token-links (deelbaar via mail of link)
  • Medewerkerprofielen met skills en contactgegevens
  • Rollen toewijzen: admin, manager, medewerker
  • Activeren en deactiveren van crew
  • Overzicht van alle leden per organisatie
Crew — Festival Zomer 2025
S
Sophie van Dam
Manager
Actief
T
Thijs Jansen
Medewerker
Actief
R
Roos de Vries
Medewerker
Actief
B
Bas Hoekstra
Medewerker
Uitgenodigd

NOG MEER KRACHTIGE TOOLS

Digitale Handboeken

  • Protocollen en procedures online
  • Opmaak met rich text editor
  • Altijd de meest actuele versie
  • Zichtbaar voor alle medewerkers

Interne Nieuwsfeed

  • Berichten en aankondigingen plaatsen
  • Gefilterd per organisatie
  • Managers en admins publiceren
  • Crew blijft altijd op de hoogte

Skill Matching

  • Skills opslaan per medewerker
  • Filter shifts op benodigde skills
  • Altijd de juiste persoon op de juiste plek
  • Bouw expertise-overzichten per event
Roadmap

BINNENKORT OP DE AGENDA

We bouwen continu verder. Op basis van feedback uit de sector:

QR Check-in
Medewerkers inscannen aan de crew-ingang.
Binnenkort beschikbaar
Catering Vouchers
Digitale maaltijdvouchers per medewerker.
Binnenkort beschikbaar
Asset Beheer
Portofoons en sleutels digitaal uitchecken.
Binnenkort beschikbaar
Urenverantwoording
Digitaal aftekenen van gewerkte uren.
Binnenkort beschikbaar

OVERTUIGD?
PRAAT MET ONS.

We passen het platform aan op jouw situatie. Demo of offerte op maat — altijd vrijblijvend.

Plan een demo